Kolegium nie prowadzi rejestrów i ewidencji ogólnodostępnych. Prowadzone w Kolegium rejestry i ewidencje mają jedynie charakter techniczno-organizacyjny i służą do wewnętrznej pracy Kolegium.

W Kolegium prowadzone jest archiwum zakładowe.

Strony, które brały udział w postępowaniu przed Kolegium mogą zapoznać się z zarchiwizowanymi dokumentami, w trybie określonym w przepisach:

• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r.  poz. 164, ze zm.),
• ustawy z dnia 16 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775, ze zm.),
• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2383, ze zm.),
• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781),
• ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756, ze zm.),
• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902).

Udostępnianie danych wynikających z dokumentów będących w dyspozycji Kolegium, następuje na wniosek zainteresowanej osoby w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00.